一来许多方法的有效性并无法得到确认，而且缺乏明确的操作标准来指引使用者，如依据怎样的程序执行、执行到怎样的程度，才能达到销毁数据的效果;二来大多数储存媒体(特别是硬盘)在设计上都已考虑防护撞击、变形与屏蔽外部磁力影响的问题，要透过物理破坏来销毁数据，实际执行也不容易。

为了实现更有效、执行上也更明确可行的数据销毁工作，参考各国官方认可的数据销毁程序与规范，并导入遵循规范的产品，将是更适合企业环境的作法。

在数据销毁这个领域，美国国防部的DOD 5220.22-M标准或许是最广为人知，也是应用最广的一套规范。

认识美国国防部DOD 5220.22-M标准

许多人都把DOD 5220.22-M直接当作数据清除与销毁的标准，事实上这种看法有所误解。DOD 5220.22-M是美国国防部在「国家工业安全计划(National Industrial Security Program)」下，所制定的「国家工业安全计划操作手册(National Industrial Security Program Operating Manual，NISPOM)」。

NISPOM这份手册涵盖的范围很广，数据清除与销毁只占旧版手册(95年1月发布，97年7月修正)第8章第3节的一部分，其中提供了一个清除与销毁数据方法的参考矩阵表。而最新版(2006年2月发布)NISPOM中，资料清除与销毁更只剩两小段，清除与销毁数据的方法矩阵表也被删除，改由国防部所属国防保安处(Defense Security Service，DSS)提供数据清除与销毁方法参考矩阵表(Clearing and Sanitization Matrix，C&SM)。